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ご利用方法について

個人利用

・個人で利用できる場所は体育室(小学生以上)、プレイルーム(未就学児と大人)、グループ室娯楽コーナー図書コーナーロビーです。詳細は「施設案内」をご覧ください。
・入館時に2F受付で「個人入館受付簿」に記入をしてください。
・小中学生のみで利用する場合には次のとおり利用時間の制限があります。

9~5月(通常)
小学生…午後5時まで 中学生…午後6時まで
6~8月(夏時間)
小学生…午後6時まで 中学生…午後7時まで

ただし、保護者又は成人の責任者同伴の場合は、適用外とします。
・個人(1名)でも団体利用の部屋を予約することができます。
ただし、利用日の1週間前から来館又は電話による予約に限ります(10件まで)。

団体利用

団体登録

・団体(2人以上)で部屋を利用する場合は、団体登録が必要となります。
・団体登録は、よく利用する施設(港南地区センター、東永谷地区センター又は野庭地区センター)で行ってください。いずれかの施設で登録をすると、すべての施設でご利用いただけます。
・登録した代表者、活動内容等に変更が生じた場合は、登録した施設の窓口で変更の手続をしてください。

メールアドレス・パスワードの登録

・団体登録の際に窓口でお渡しする「メールアドレス・パスワードご登録の手引き」に従い、パソコン・スマートフォン等でメールアドレスとパスワードを登録してください。
・登録されたメールアドレスに抽選結果(当落)を通知します。
・パソコン・スマートフォン等で予約をしない場合でも、抽選結果の通知を受けるためにメールアドレスの登録をしてください。
・部屋予約担当者の変更等に伴いメールアドレス、パスワードを変更する場合は、「部屋予約システム」にログインし、「設定変更」画面で新たなメールアドレス、パスワードを登録してください。

抽選予約の申込み(エントリー)

・2か月先の月の1日から末日まで1か月分の部屋の利用について、抽選予約の申込みをすることを「エントリー」と言います。
・エントリー期間内(1日~10日)であれば、既にしたエントリーを取り消し、新たなエントリーをすることができます。
【パソコン・スマートフォン等による予約】
・毎月1日から10日までの間に、利用を希望する部屋を5件までエントリーすることができます。
【来館による予約】
・パソコン・スマートフォン等を利用しない場合は、部屋を利用する施設の窓口で、利用する3か月前の月の1日(休館日の場合は翌日)から2か月前の月の10日までの間に、利用を希望する部屋を5件までエントリーすることができます。
・電話によるエントリーはできません。

抽選と結果

・毎月12日に部屋予約システムで抽選を実施し、抽選結果を登録されたメールアドレスに通知します。

利用料金の支払い

・当選者は、毎月13日から利用日の入室前までの間に、利用の申込み(利用許可申請書の提出と利用料金の支払い)をしてください。

抽選後の空き部屋予約

・利用月の2か月前の月の20日(休館日の場合は翌日)から、次のとおり予約の受付を開始します。空き部屋の状況は、毎月15日(休館日の場合は翌日)から、部屋予約システム、当館ホームページで確認することができます。
・抽選の当月(利用月の2か月前)は、当選件数を含め5件まで
・利用月の1か月前から利用当日までは、当選件数を含め10件まで(部屋を利用した分は差し引かれるため、その分を新たに予約することができます。)
【来館による予約】
・9:15に予約を受け付けるための抽選を行い、抽選結果に基づき予約を受け付けます。それ以後は、先着順に受け付けます。
【電話による予約】
・11:00から先着順に受け付けます。
【パソコン・スマートフォン等による予約】
・21:00から先着順に受け付けます。
・利用日の前日及び当日は、パソコン・スマートフォン等による予約はできません。
来館又は電話による予約をしてください。

利用の取消し(キャンセル)

・次の場合は、パソコン・スマートフォン等、電話で予約を取り消すことができます。
・予約の取消しが利用日から1週間以上前の日であり,かつ,利用料金が未払いの場合
・次の場合は、ご来館の上取消手続をしてください。
・利用料金が支払済みの場合(予約の取消しが利用日から1週間以上前の日のときは、返金しますので利用許可証をご持参ください。)
例) 4月10日に利用する場合で4月3日までに取消し→全額返金します。
・予約の取消しが利用日から1週間以内の日の場合(利用料金が未払いのときは、利用料金相当額をお支払いいただきます。)
例) 4月10日に利用する場合で4月4日に取消し→全額返金できません。
・利用日の変更はできません。一度取り消した上で改めてお申し込みください。

★詳細は「部屋予約システム操作手順」「部屋予約ガイド」ご覧ください。

個人の方から団体の方まで幅広くご利用いただいています

東永谷地区センターは、個人の方から団体の方まで幅広くご利用いただいています。団体の方は、部屋を予約しサークル活動やご友人との趣味を楽しむなどご自由にご利用いただけます。 なお、各部屋の詳細は、「施設案内」をご覧ください。

開館時間と休館日

■開館時間

月曜日~土曜日
午前9時~午後9時
日曜日・祝日
午前9時~午後5時

■休館日

施設点検日
毎月第3月曜日(祝日の場合は翌平日)
年末年始
12月28日~1月4日

ご利用にあたっての諸注意

敷地内・全館禁煙

健康増進法(平成15年5月施行)の受動喫煙防止の観点に基づき実施しています。

ゴミ持ち帰り

・横浜3R夢プランに基づき全館のゴミ箱撤去を実施しています。

図書室利用について

・受付にて図書カードの登録をして、カード1枚につき、1回6冊まで2週間の期限で借りることができます。ただし、新着図書(配架後1か月間。印があります)はご本人カードで1冊まで。
・貸出中の本につきましては、予約ができます。
・発行された図書カードは他施設ではご利用になれません。
・図書カード紛失による再発行は有料です。

体育室利用について

・体育室を利用する場合は、安全のため上履きをご持参ください。

ご利用後の清掃と報告書

・次の利用者のために利用時間帯の終了時刻までに清掃・整頓・点検を済ませてください。
・利用後、「利用報告書」を受付に提出してください。

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